Sésame Pro · agences de voyage en Belgique 🇧🇪
Vos groupes au départ de Bruxelles, vérifiés avant l’aéroport.
Déposez les passeports et cartes d’identité du groupe. Sésame Pro lit chaque document, le confronte à l’itinéraire et aux règles du pays de destination, puis remet à chaque voyageur une attestation d’information qui cite l’art. 5, § 1er, 6° de la loi du 21 novembre 2017.
Sans engagement · Prix en euros hors taxes · Données chiffrées à Paris · Purge après le retour
Cadre légal belge
L’information sur les formalités, prouvée voyageur par voyageur.
Avant la vente d’un voyage à forfait, votre agence doit informer le voyageur sur les passeports, les visas et les formalités sanitaires. Sésame Pro fige cette information dans une attestation horodatée, avec accusé de lecture.
Avant que le voyageur ne soit lié par un contrat de voyage à forfait, l’organisateur et le détaillant lui communiquent « des informations d’ordre général concernant les conditions applicables en matière de passeports et de visas, y compris la durée approximative d’obtention des visas, ainsi que des renseignements sur les formalités sanitaires du pays de destination ».
Article 5, § 1er, 6° de la loi belge du 21 novembre 2017 relative à la vente de voyages à forfait, de prestations de voyage liées et de services de voyage. Source officielle : ejustice.just.fgov.be (page officielle) · Texte lu sur la reproduction du Moniteur belge (numac 2017014061, publiée le 1er décembre 2017) ; la page Justel officielle est protégée par un test anti-robot. · vérifié le 21 octobre 2026.
Voyageurs mineurs
Pas d’autorisation de sortie obligatoire en Belgique
Aucune autorisation de sortie obligatoire en droit belge. Le SPF Affaires étrangères recommande une autorisation écrite des parents pour un mineur qui voyage seul ou sans ses parents, avec la signature légalisée par la commune.
Dans Sésame Pro : chaque mineur est repéré à l’import, la fiche propose « Autorisation parentale reçue » et l’échéancier affiche « Mineurs : autorisation parentale (recommandée) ». Pour un enfant qui réside en France, l’AST française (Cerfa 15646) reste rappelée.
Source : SPF Affaires étrangères, « Voyager avec des enfants mineurs » (page mise à jour le 17 mai 2022) · vérifié le 21 octobre 2026.
Voyages scolaires
Liste des élèves de pays tiers · Office des étrangers
Pour un voyage dans l’Union européenne, les élèves ressortissants de pays tiers résidant en Belgique peuvent voyager avec la liste des participants à un voyage scolaire, paraphée par l’Office des étrangers (SPF Intérieur), qui confirme qu’ils résident en Belgique et peuvent y revenir. Les élèves doivent garder leur passeport national. Cette page sert de base : utilisez le formulaire de l’Office des étrangers.
Statut : vérifié (sources secondaires) · page officielle à relire
Source : dofi.ibz.be (page officielle) · iscmons.be · www.cri-mbwapi.be · Page officielle « Liste des participants à un voyage scolaire » (Office des étrangers) identifiée mais protégée par un test anti-robot ; rôle de l’Office des étrangers confirmé par le guide « Voyages et sorties scolaires » (SeGEC, octobre 2017, circulaire 6289) et par le Centre régional d’intégration de Mons-Borinage (2017). Vérifié le 21 octobre 2026.
Protection des données
Des passeports, ça se traite avec des gants.
Votre agence reste responsable de traitement ; Sésame est votre sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Le contrat de sous-traitance est accepté en ligne à l’inscription.
RGPD
RGPD (règlement (UE) 2016/679). Autorité de contrôle de votre agence : Autorité de protection des données (APD).
Hébergé à Paris
Données et copies hébergées dans l’Union européenne, chiffrées, sans traceur. La bande MRZ est lue dans votre navigateur.
Purge et traçabilité
Documents effacés 30 jours après le retour, ou au délai que vous fixez. Chaque ouverture d’une copie est horodatée avec son auteur.
Départs de Belgique
Les voyages que vos équipes préparent déjà.
Rhéto à Rome
Départ Bruxelles-Sud Charleroi. Carte d’identité acceptée dans l’espace Schengen, mineurs repérés à l’import, liste des élèves de pays tiers à faire parapher par l’Office des étrangers.
Séminaire à Marrakech
Départ Bruxelles-National (Zaventem). Validité de chaque passeport confrontée à la règle du Maroc et aux dates du séjour, liste des noms pour la compagnie.
Groupe à New York
Départ Bruxelles-National (Zaventem). ESTA listé voyageur par voyageur, données Secure Flight à transmettre au plus tard trois jours avant le départ.
Tarifs
1 € le passeport. Moins quand vous voyagez plus.
Mêmes offres qu’en France : À l’usage, Pro (79 € par mois, 100 passeports), Agence (249 € par mois, 350 passeports), TO / Réseau sur devis. 50 passeports offerts pour commencer.
Prix en euros hors taxes
Prix en euros hors taxes, sans TVA française : autoliquidation par votre entreprise (client assujetti établi dans l’Union européenne).
Mention « Autoliquidation » et numéros de TVA intracommunautaire de Sésame et du client portés sur la facture.
Source : BOFiP BOI-TVA-DECLA-30-20-20-30, § 90, 100 et 105 (version du 8 janvier 2025) · statut : vérifié, le 21 octobre 2026
Questions fréquentes
Ce que les agences belges nous demandent.
Sésame Pro fonctionne-t-il pour une agence établie en Belgique ?
Oui. À l’inscription, choisissez « Belgique » comme pays d’établissement et indiquez votre numéro d’entreprise (BCE). Les attestations citent alors le droit belge, le contrôle des mineurs suit les recommandations officielles de la Belgique et la facture porte la bonne mention de TVA.
Quel texte de loi est cité dans l’attestation d’information remise aux voyageurs ?
L’article 5, § 1er, 6° de la loi belge du 21 novembre 2017 relative à la vente de voyages à forfait, de prestations de voyage liées et de services de voyage. Avant que le voyageur ne soit lié par un contrat de voyage à forfait, l’organisateur et le détaillant lui communiquent « des informations d’ordre général concernant les conditions applicables en matière de passeports et de visas, y compris la durée approximative d’obtention des visas, ainsi que des renseignements sur les formalités sanitaires du pays de destination ».
Faut-il une autorisation de sortie du territoire pour un mineur qui part de Belgique ?
Aucune autorisation de sortie obligatoire en droit belge. Le SPF Affaires étrangères recommande une autorisation écrite des parents pour un mineur qui voyage seul ou sans ses parents, avec la signature légalisée par la commune. Sésame Pro le signale sur la fiche de chaque mineur sans bloquer le dossier, et rappelle l’AST française (Cerfa 15646) si l’enfant réside en France. Source : SPF Affaires étrangères, « Voyager avec des enfants mineurs » (page mise à jour le 17 mai 2022).
Qui vise la liste collective des élèves de pays tiers lors d’un voyage scolaire ?
Pour un voyage dans l’Union européenne, les élèves ressortissants de pays tiers résidant en Belgique peuvent voyager avec la liste des participants à un voyage scolaire, paraphée par l’Office des étrangers (SPF Intérieur), qui confirme qu’ils résident en Belgique et peuvent y revenir. Les élèves doivent garder leur passeport national. Cette page sert de base : utilisez le formulaire de l’Office des étrangers. (vérifié (sources secondaires) · page officielle à relire.)
Où sont hébergées les données des voyageurs ?
À Paris, dans l’Union européenne, chiffrées et purgées après le retour. Le RGPD s’applique directement ; l’autorité de contrôle compétente pour votre agence est l’Autorité de protection des données (APD).
Comment sont facturés les abonnements ?
Prix en euros hors taxes, sans TVA française : autoliquidation par votre entreprise (client assujetti établi dans l’Union européenne). Mention « Autoliquidation » et numéros de TVA intracommunautaire de Sésame et du client portés sur la facture.
Les règles d’entrée tiennent-elles compte des passeports belges ?
Les règles d’entrée sont vérifiées sur les sources officielles des pays de destination et affichent leur source et leur date. Quand une règle a été établie pour une autre nationalité que celle du voyageur, le contrôle le signale « À vérifier » plutôt que de conclure.
Votre prochain départ de Belgique, vérifié ce soir.
50 passeports offerts, sans carte bancaire. Inscription en 3 minutes avec votre numéro d’entreprise (BCE).