Sésame Pro · agences & tour-opérateurs
Plus aucun voyageur refoulé à l’embarquement.
Déposez les passeports et cartes d’identité du groupe. Sésame Pro lit chaque document, le confronte à l’itinéraire et aux règles du pays, puis vous dit qui est prêt à partir.
Sans engagement · Copies chiffrées à Paris · Chaque consultation horodatée · Données purgées après le retour
Ordres de grandeur indicatifs, à confirmer pendant le pilote.
Comment ça marche
Trois gestes, et votre liste passagers est vérifiée.
Créez le voyage
Destination, dates de départ et de retour, référence dossier. Les règles du pays s’appliquent automatiquement.
Déposez les documents
Glissez 1 ou 200 PDF ou photos d’un coup. Sésame Pro lit la bande MRZ, contrôle les clés, remplit la fiche de chaque voyageur et range la copie du document dans le dossier.
Traitez les alertes, exportez
Chaque voyageur est marqué Prêt, À vérifier ou Bloquant, avec la raison. Export CSV ou Excel pour la compagnie, l’hôtel ou l’assureur.
Démos animées
Ce que vos équipes ne feront plus à la main.
Thaïlande : le passeport doit être valable 6 mois après la date d’arrivée. Si vous décalez le départ, tout le groupe est recontrôlé instantanément.
| Nom | Prénom | N° doc. | Expire | Statut |
|---|---|---|---|---|
| DURAND | Camille | 22FD•••81 | 14/03/2033 | Prêt |
| MARCHAND | Théo | 21HK•••27 | 23/05/2031 | Prêt |
| FERHAT | Nadia | 17PL•••93 | 30/04/2027 | Bloquant |
| VASSEUR | Paul | 18NC•••05 | 02/11/2028 | Prêt |
Nouveau · le dossier complet, dès l’offre Pro
Les copies des passeports, rangées avec le voyage et tracées.
Fini les scans éparpillés dans les boîtes mail. Chaque copie importée est rattachée à son voyageur, s’ouvre en un clic pour les personnes autorisées, et part avec l’Excel dans un dossier ZIP prêt à transmettre à la compagnie, au réceptif ou à l’assureur.
- Accès par rôle. Administrateurs et responsables ouvrent les copies ; les agents seulement si vous l’autorisez ; la lecture seule jamais.
- Horodatage de chaque consultation. Qui a ouvert, téléchargé ou exporté quelle copie, à la seconde près, depuis quelle adresse IP.
- Chiffrées à Paris, purgées avec le voyage. Aucun lien public : chaque ouverture passe par un lien valable 60 secondes.
- Relecture renforcée par IA, en option, pour les scans flous ou les photos prises de travers.
- 16/10/2026 · 11:32:05Copie consultéeJulien Ferrand · Responsable · IP 82.64.•••.12
- 16/10/2026 · 10:58:41Copie exportée (ZIP)Claire Morel · Administratrice · dossier de 6 copies
- 15/10/2026 · 17:14:09Accès refuséCompte en lecture seule
- 15/10/2026 · 17:02:33Copie ajoutéeInès Bakri · Agente
Historique visible dans la fiche du voyageur et dans le journal d’accès, conservé 13 mois.
Ce que Sésame Pro vérifie
Les erreurs qui coûtent un départ, détectées avant l’aéroport.
Validité après le retour
3 ou 6 mois après l’arrivée ou le retour, selon le pays de destination.
TH · 6 mois après l’arrivéeExpiration pendant le séjour
Un document valide au départ mais expiré avant le retour est signalé bloquant.
exp. < date de retourCarte d’identité acceptée ou non
CNI refusée hors Schengen, et au Royaume-Uni depuis 2021 : passeport obligatoire.
GB · passeport seulVisa et autorisations électroniques
ESTA, ETA UK, AVE Canada, ETA-IL, e-Visa : la démarche manquante est listée par voyageur.
US · ESTA requisClés de contrôle MRZ
Chaque numéro est recalculé selon la norme OACI 9303. Une faute de frappe ne passe plus.
pondération 7-3-1Voyageurs mineurs
Rappel de l’autorisation de sortie du territoire quand un mineur part sans titulaire de l’autorité parentale.
AST · Cerfa 15646Visas intégrés
Un visa manque ? Sésame s’en charge.
Quand Sésame Pro détecte un ESTA, une ETA ou un e-Visa à faire, la demande part pré-remplie vers l’équipe Sésame Visa, qui la vérifie et la dépose. Vous gardez la relation client et une commission vous est reversée sur chaque dossier.
Sécurité & RGPD
Des passeports, ça se traite avec des gants.
Vous restez responsable de traitement, Sésame est votre sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Le contrat de sous-traitance est signé en ligne dès l’inscription.
Chiffré à Paris
Données et copies hébergées dans l’Union européenne, chiffrées. La bande MRZ est lue dans votre navigateur ; aucune copie n’a de lien public.
Purge automatique
Documents et données effacés 30 jours après le retour, ou au délai que vous fixez.
Accès par rôle
Chaque salarié voit ce que son rôle autorise. Numéros de documents masqués par défaut.
Tout est horodaté
Chaque ouverture, téléchargement ou export d’une copie est enregistré à la seconde, avec son auteur et son adresse IP. Utile en cas de litige ou de contrôle de la CNIL.
Sésame ne contacte jamais les voyageurs d’une agence et n’utilise jamais leurs données pour son service grand public.
Tarifs
1 € le passeport. Moins quand vous voyagez plus.
Un passeport est compté une fois par voyage. Les re-vérifications et corrections sont illimitées. Les crédits non utilisés sont reportés pendant 3 mois, pour suivre la saisonnalité.
Questions fréquentes
Ce que les agences nous demandent.
Sésame Visa va-t-il démarcher mes clients ?
Non, jamais, et c’est écrit dans le contrat. Les voyageurs que vous importez restent vos clients : Sésame ne les contacte pas, ne leur envoie aucune offre et n’utilise pas leurs données pour son service grand public. Leurs documents sont purgés après le retour.
Qui peut voir les copies des passeports ?
Les administrateurs et responsables de votre agence. Les agents seulement si un administrateur l’autorise, et les comptes en lecture seule jamais. Vous pouvez aussi désactiver complètement la conservation des copies : seules les données lues restent alors dans Sésame Pro. La conservation des copies est incluse à partir de l’offre Pro.
Puis-je savoir qui a consulté une copie ?
Oui. Chaque ouverture, téléchargement, export ou relecture d’une copie est horodaté à la seconde, avec le nom de l’utilisateur et son adresse IP. L’historique s’affiche dans la fiche du voyageur et dans le journal d’accès, conservé 13 mois. Un accès refusé est lui aussi enregistré.
Les copies sont-elles lues par une IA ?
Par défaut non : la bande MRZ est lue dans votre navigateur. Si vous activez la relecture renforcée, une copie illisible est transmise à notre prestataire d’IA pour être relue, sans être conservée par lui pour son propre compte. L’option se règle dans votre espace, et chaque relecture est tracée.
Qu’est-ce qui compte comme un passeport ?
Un document d’un voyageur rattaché à un voyage. Si vous corrigez la fiche, changez les dates ou relancez le contrôle, rien n’est recompté. Le même voyageur sur un autre voyage compte à nouveau.
Quels formats de fichiers sont acceptés ?
PDF, JPG, PNG et HEIC, une page ou plusieurs. Un scan de mauvaise qualité est signalé « À vérifier » plutôt que deviné.
Les règles d’entrée sont-elles à jour ?
La base est maintenue en continu à partir des sources officielles (France Diplomatie, ambassades, IATA). Chaque règle affiche sa source et sa date de mise à jour. Elle reste une aide à la décision : l’agence garde la responsabilité du conseil au voyageur.
Puis-je l’utiliser sous ma propre marque ?
Oui, sur l’offre TO / Réseau : marque blanche, rôles personnalisés, SSO et API pour brancher Sésame Pro à votre outil de réservation.
Que se passe-t-il si je dépasse mon forfait ?
Rien ne bloque : les passeports supplémentaires sont facturés au tarif de dépassement de votre offre, en fin de mois. Une alerte vous prévient à 80 % et à 100 %.
Votre prochain départ de groupe, vérifié ce soir.
50 passeports offerts, sans carte bancaire. Inscription en 3 minutes avec votre SIREN.